Le respect de nos règles éthiques, une priorité absolue
Afin d’obtenir une collaboration constructive entre les parties prenantes avec lesquels nous travaillons (fournisseurs, sous-traitants, clients), une relation de confiance est nécessaire.
Construire et développer cette relation de confiance passe obligatoirement par le respect de notre Code éthique. Le respect de ce code est l’affaire de tous !
Respect de notre code éthique et notre code de conduite anti-corruption
Le respect de notre Code éthique est au cœur de la gestion de nos activités quotidiennes. Aucun objectif n’est fixé, ni aucune décision prise au sein des entités d’Equans BeLux si leur réalisation conduit à déroger, d’une quelconque manière, à notre Code Ethique.
Notre Code Ethique définit les trois valeurs d’entreprise communes à l’ensemble de nos collaborateurs, peu importe leur position hiérarchique, leur entité de rattachement, leur projet ou le pays concerné : le respect, l’intégrité et la responsabilité.
Notre Code Ethique constitue, avec le Code de conduite anti-corruption, le socle sur lequel s’appuie l’ensemble de nos procédures et politiques internes.
Un programme de conformité exigeant et ambitieux
Notre programme de conformité s’articule aujourd’hui autour de quatre thèmes importants :
- Le respect des règles en matière de droit de la concurrence,
- Le respect des sanctions économiques et des embargos,
- La prévention des conflits d’intérêts,
- La conformité en matière d’informations financières et d’opérations boursières.
Ce programme, régulièrement mis à jour en fonction de l’actualité, nous permet d’atteindre les meilleures pratiques, en agissant en conformité avec les lois applicables et dans le respect de nos règles éthiques.
Une plateforme d'alerte très largement accessible
Notre plateforme d’alerte est accessible à tous : les collaborateurs d’Equans BeLux, peu importe la nature de leur contrat de travail (contrat à durée déterminée/indéterminée, intérimaires, …), les sous-traitants d’Equans BeLux mais aussi nos clients, nos fournisseurs, …
Notre plateforme est hautement sécurisée et permet de signaler (y compris de manière anonyme) tout acte ou comportement contraire à la loi ou à l’éthique. Par exemple, les alertes peuvent porter sur des faits de harcèlement, de corruption ou de fraude.
Les alertes faites de bonne foi font l’objet d’une enquête, menée par une équipe de collaborateurs spécialement formés à cette fin et liés par une obligation de confidentialité.
Le respect de la vie privée
Nous nous engageons à respecter la réglementation relative à la protection des données personnelles, notamment le RGPD, en assurant la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel que nous traitons. Chaque traitement de données personnelles se doit d’être licite et d’être autorisé (consentement de l’individu, exécution d’un contrat, …). Chaque collaborateur se doit de veiller au respect des données personnelles recueillies dans le cadre de ses activités professionnelles.
Les droit de l'homme sont au centre de nos préoccupations
Nos principes d’action quotidiens font explicitement référence au respect des droits humains et des libertés fondamentales dans le cadre de nos activités et de celles de nos sous-traitants et de nos fournisseurs avec lesquels est entretenue une relation commerciale établie.
La protection de l'environnement, l'une de nos priorités
Dans le cadre de nos principes d’action quotidiens, chaque collaborateur doit être conscient du rôle qu’il doit jouer en matière de protection de l’environnement. Il s’assure, à son échelle, que ses activités minimisent leurs conséquences sur l’environnement en ayant pour préoccupation, entre autres, le maintien de la biodiversité, la protection des ressources naturelles ou la gestion des déchets.
